Пишем служебную записку

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу.

Служебная записка – документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый в одном подразделении и направляемый в другое подразделение для решения служебных вопросов. Служебная записка не должна заменять докладную записку, поскольку докладная записка направляется вышестоящему должностному лицу. Служебные записки в целом оформляются так же, как и докладные записки. Разница заключается только в наименовании вида документа – служебная записка. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей:

  1. обоснования причин ее составления,

  2. предложения, просьбы и т.п.

Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебная записка подписывается непосредственно сотрудником – составителем или руководителем подразделения. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают:

  • запрос информации;

  • выдачу инструкций;

  • сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка);

  • объявления (извещения).

Образец служебной записки.

Директору ГБОУ СОШ №9999

И.И. Сидоровой

от классного руководителя 11 «Д»

Д.Д. Игнатьевой

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В субботу, 19.05.2015, с 9:00 до 16:00 в актовом зале будет проходить репетиция «Последнего звонка». Прошу Вас разрешить взять ключ от актового зала следующим обучающимся 11 «Д»:

1. Симакиной И.

2. Иванову П.

Классный руководитель 11 «Д» / / Игнатьева Д.Д.

Использованный источник: http://www.profiz.ru/sr/6_2005/1547/

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вы комментируете как Гость.

Яндекс.Метрика