Составляем сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является важной дополнительной частью резюме при трудоустройстве в крупную организацию. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то к составлению сопроводительного письма необходимо подойти со всей ответственностью. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;

  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

  1. В теме письма укажите название вакансии. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует.

  2. Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление.

  3. Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию.

  4. Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании».

  5. Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться и/или напишите, что вы сами перезвоните через некоторое время, если не получите ответа.

  6. В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве. Шаблонные фразы о работоспособности и стрессоустойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить. Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Образец № 1

Главному редактору

журнала «Ромашка»

С.С. Иванову

Уважаемый Степан Степанович!

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала, и я хотела бы у вас работать.

Могу предложить Вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

С уважением,

Елена Федорова

Образец № 2

Директору по персоналу

компании ООО «Ромашка»

Н.В. Петровой

Добрый день, уважаемая г-жа Петрова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

С уважением,

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99

Использованные источники

  1. http://www.profiz.ru/sr/6_2010/soprovodit_pismo/

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вы комментируете как Гость.

Яндекс.Метрика