Технология работы с «облаком» Google Drive

Все, кто хоть немного владеет знаниями в области персональных компьютеров (ПК) сталкивался с такими выражениями, как «жесткий диск», «флэшка», «CD или DVD — диск». Так вот, все перечисленные атрибуты по своей сути являются носителями какой-либо информации. Если вам надоело бегать между школой и домом с флешкой, а если приходится делать документ совместно с одноклассниками – оставаться после уроков в школе, то на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

Сегодня облачные хранилища (файл-хостингов) данных позволяют не носить с собой оптические диски DVD-RW, CD-RW, флешки или съемные диски, чтобы работать дома, на работе и в дороге с одними и теми же файлами или документами (с компьютера, планшета или смартфона). Загрузив на сервера необходимую информацию, вы всегда сможете иметь к ней доступ с ПК или с любого другого устройства (планшет, смартфон, телефон), имеющего выход в интернет

Сейчас облачных хранилищ данных стало очень много и с каждым днем это число растет. Вот некоторые (наиболее известные) из них: Dropbox, GoogleDrive, disk.yandex, 4shared, OneDrive, iFolder. Они отличаются размером бесплатно предоставляемого дискового пространства и функционалом редакции загруженных файлов.

Наиболее большой и функциональный из всех облачных хранилищ данных – GoogleDrive (GD). Это преимущество заключается в удобной онлайн работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части GoogleDrive обязан унаследованным от Google Docs инструментам. Рассмотрим на примере GoogleDrive как хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в интернете.

Чтобы начать работу с GD необходимо иметь аккаунт (почту) на http://google.com. Для этого пройдите регистрацию на портале или войдите в свой аккаунт. Открываем страницу GD (https://drive.google.com/) и попадаем в web-интерфейс данного онлайн сервиса. Для повторного входа в GD достаточно ввести свои логин и пароль от почты Gmail и подтвердить вход командной кнопкой Войти. Интерфейс GD похож на Gmail, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

Интерфейс GD аналогичен окну Проводника Windows, размещен под красной кнопкой Создать и представляет иерархическую систему папок (файлов) Мой диск, созданных автором контента. Раздел Доступные мне содержит папки (файлы), которые находятся в совместном доступе и разработаны сообществом. Раздел Недавние и раздел Помеченные содержат файлы недавно созданные или загруженные в пространство GD, а также файлы или папки, содержащие некоторую метку. Раздел Корзина, её функции аналогичны функциям Корзины в Windows, в ней размещаются удаленные папки и файлы, которые могут быть либо восстановлены, либо удалены по желанию хозяина аккаунта. Впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в web-интерфейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона). Для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, можно установить приложение от сторонних разработчиков (см. рисунок ниже).

Используя красную кнопки «Создать», размещенную в левой части окна, можно не только создать документ, презентацию, таблицу, форму, рисунок, папку, но и загрузить все возможные документы с внешних устройств памяти (в том числе и с компьютера). Документы (текстовый, таблицы, рисунок или презентация), загруженные с компьютера, можно редактировать внутри диска, не скачивая файл к себе на компьютер. Получить помощь по использованию GD можно по следующей ссылке: http://googledisk.ru/

Установка общего доступа к файлу или папке в GD.

После создания документа, равно как и в процессе его создания, можно осуществить настройку совместного доступа. В верхней части окна настроек есть ссылка на редактирование доступа к документу, используя которую вы можете дать право редактирования или чтения всем желающим. Также в окне «Добавить пользователей» можно добавить электронные адреса своих друзей, и они получат доступ к вашему документу.

Вы можете задать им разные права на пользование документом: чтение, редактирование или комментирование. Разница между ними существенная, поэтому для правильной установки прав доступа необходимо ознакомиться с инструкцией, размещенной по следующему URL-адресу (http://goo.gl/7KjGhF ). Также можно передать право владения файлом другому человеку, а себе оставить только право на редакцию.

Данная опция стала необходима только в связи с включением в состав GD сервиса Google Docs и необходимости гибкой настройки совместной работы с документами.

Подведем итог, на GD можно:

• создавать и загружать файлы;

• легко находить и добавлять доступные файлы;

• выбирать файлы одним нажатием кнопки мыши, а двойным – открывать их;

• перетаскивать файлы и папки с компьютера на GD(так же легко, как и на компьютере);

• делиться файлами с другими пользователями и разрешать им просмотр, комментирование или редактирование этих файлов;

• работать с файлами даже без подключения к Интернету, установив GD на компьютер (инструкция по установке размещена по следующему URL-адресу https://support.google.com/drive/answer/2374989?hl=ru). Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.